Schneller Bewerber qualifizieren.

Ihr KI-Recruiting-Assistent ruft Bewerber automatisiert an, führt strukturierte Erstgespräche, klärt offene Fragen und hält bei Bedarf nach. So erhält Ihr Recruiting-Team schneller die Informationen, die es für den nächsten Schritt braucht – ohne jedes Gespräch selbst führen zu müssen.

Recruiting-Prozess besprechen → So funktioniert es

Automatisch anrufen

Erstkontakt ohne Telefon-Marathon

Gezielt vorqualifizieren

Einheitliche Fragen pro Stelle

Strukturiert übergeben

Mit Antworten und offenen Punkten

☎

Automatisiertes Erstgespräch

Beispiel: Bewerbung im Vertrieb

● Gespräch

Callesy KI-Assistent

„Hallo! Ich melde mich zu Ihrer Bewerbung. Haben Sie kurz Zeit für ein paar Fragen?“

Bewerber

„Ja, gerne. Worum geht es?“

Callesy KI-Assistent

„Wann könnten Sie starten, und welche Erfahrung bringen Sie im Kundenkontakt mit?“

✓

Informationen für Recruiter aufbereitet

Startdatum · relevante Erfahrung · Rückfragen

✓ Ihr Team entscheidet, wer weiterkommt

Das Problem im Recruiting

Viele Bewerbungen. Zu wenig Zeit für echte Gespräche.

Der erste Kontakt kostet Zeit: Bewerber erreichen, Standardfragen stellen, fehlende Angaben nachfordern und Ergebnisse dokumentieren. Währenddessen warten die Gespräche, die wirklich menschliches Urteilsvermögen brauchen.

01 / Zeitverlust

Immer wieder dieselben Fragen.

Verfügbarkeit, Erfahrung, Arbeitszeiten und Erwartungen werden für jede Bewerbung neu abgefragt.

02 / Erreichbarkeit

Bewerber nicht erreicht.

Rückrufe, Terminabstimmungen und erneute Kontaktversuche verlängern den Prozess.

03 / Überblick

Informationen verstreut.

Ohne einheitliche Dokumentation fehlt ein schneller Überblick über offene Punkte.

Erfahrungen mit Callesy

„Ich dachte garnicht daran KI einzusetzen, für mich war es Spielerei, bis ich vom gegenteil überzeugt wurde. Jetzt muss ich kaum mehr ans Telefon während ich mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.“

Thomas H. von Quickprove

„Wir wurden komplett überflutet mit irrelevanten Anfragen, jetzt werden diese vorqualifziert und nur die relevanten weitergeleitet.“

Seval Ö. von KJP Essen

„Callesy hat unseren Vertriebsprozess deutlich effizienter gemacht. E-Mails werden automatisch bearbeitet, Anfragen vorqualifiziert und Follow-ups zuverlässig angestoßen. Die Jungs machen das einfach super!“

Sebastian Manthey von Zweitvertrieb

„Die KI ruft Bewerber automatisch an, führt ein kurzes Erstgespräch und prüft in einem individuellen Rollenspiel direkt, wie sie in typischen Situationen reagieren. Unglaublich was heute mit KI alles möglich ist.“

Zekariya G. von Direct Smart Group

Vom Bewerbungseingang zum Gespräch

Der Erstkontakt läuft. Ihr Team behält den Überblick.

Sobald eine Bewerbung für einen definierten Ablauf freigegeben ist, kann der Assistent den telefonischen Erstkontakt übernehmen. Er stellt passende Fragen, dokumentiert Antworten und kennzeichnet Punkte, die Ihr Team persönlich klären sollte.

Kontaktzeiten, Einwilligungen und die Übergabe an Recruiter werden vorab festgelegt. Anrufe erfolgen nicht unkontrolliert.

Funktionen ansehen

Beispielhafter Ablauf

Bewerbung geht ein

Passender Kontakt wird nach Ihren Regeln für den Erstkontakt vorgesehen.

KI führt Erstgespräch

Sie fragt etwa Verfügbarkeit, Qualifikationen und offene Punkte ab.

Nachfassen nach Vorgabe

Bei Nichterreichbarkeit oder fehlenden Angaben kann ein weiterer Kontakt geplant werden.

Recruiter entscheidet

Das Team prüft die Zusammenfassung und legt den nächsten Schritt fest.

Ihr Vorteil

Weniger Telefonroutine. Mehr Zeit für passende Kandidaten.

Der Assistent übernimmt wiederholbare Gesprächsschritte, während Recruiter sich auf Bewertung, persönliche Gespräche und den Beziehungsaufbau konzentrieren.

01 / Entlastung

Weniger manuelle Ersttelefonate

Routinefragen müssen nicht bei jeder Bewerbung erneut vom Team gestellt werden.

02 / Geschwindigkeit

Offene Angaben früher klären

Wichtige Details können bereits vor dem persönlichen Gespräch vorliegen.

03 / Struktur

Vergleichbare Gesprächsnotizen

Einheitliche, stellenbezogene Fragen erleichtern die manuelle Sichtung.

Funktionen

Ihr Assistent für die ersten Schritte im Recruiting.

Welche Aufgaben sinnvoll automatisiert werden, hängt von Ihren Stellen, Prozessen und rechtlichen Voraussetzungen ab.

Telefonischer Erstkontakt

Bewerber automatisiert anrufen

Die KI stellt sich transparent vor, klärt die Gesprächsbereitschaft und führt ein vorbereitetes Erstgespräch mit passenden Fragen.

Vorqualifizierung

Stellenbezogene Angaben erfassen

Etwa Starttermin, gewünschter Stundenumfang, relevante Erfahrung oder erforderliche Nachweise – anhand klar definierter Fragen.

Nachfassen

Vereinbarte Rückrufversuche und Erinnerungen für noch offene Angaben.

Rückfragen klären

Antworten auf freigegebene Fragen zum Ablauf oder zur ausgeschriebenen Position.

Gespräche aufbereiten

Antworten und offene Punkte übersichtlich für Recruiter dokumentieren.

Systeme anbinden

Optional mit Bewerbermanagement oder CRM, sofern Schnittstellen vorhanden sind.

Typische Einsatzfälle

Wo der KI-Recruiting-Assistent besonders helfen kann.

Besonders interessant bei wiederkehrenden Stellenprofilen, hohen Bewerbungszahlen und standardisierbaren Erstgesprächen. Bei hochindividuellen Positionen kann ein persönlicher Erstkontakt sinnvoller sein.

01 / Hoher Bewerbungseingang

Viele Bewerbungen zeitnah kontaktieren

Erstgespräche nach einem einheitlichen Leitfaden, ohne das Recruiting-Team mit jedem Anruf zu belasten.

02 / Wiederkehrende Rollen

Basisanforderungen abfragen

Zum Beispiel verfügbare Schichten, Startdatum und konkret erforderliche Voraussetzungen.

03 / Offene Rückfragen

Kontaktlücken schließen

Fehlende Angaben gezielt nachfragen und dokumentieren, wann ein persönliches Gespräch nötig ist.

Individuell eingerichtet

Passt zu Ihrem Recruiting-Prozess. Nicht umgekehrt.

Für jede Rolle lassen sich Gesprächsleitfaden, erlaubte Fragen, Kontaktfenster, Eskalationen und die Form der Ergebnisübergabe festlegen. Der Assistent soll Informationen sammeln und Prozesse vorbereiten – nicht Personalentscheidungen ersetzen.

Eine Anbindung an Ihr Bewerbermanagementsystem kann doppelte Dateneingaben reduzieren, wenn geeignete Schnittstellen und Berechtigungen verfügbar sind. Wir starten bewusst mit einem abgrenzbaren Prozess und prüfen den tatsächlichen Nutzen.

Möglichkeiten gemeinsam prüfen

Beispiel · Gesprächszusammenfassung

Bewerbung – Vertriebsinnendienst

Frühester StartIn 4 Wochen

Erfahrung2 Jahre Kundenkontakt

Offene RückfrageArbeitszeitmodell

Nächster Schritt

Recruiter prüft Angaben und entscheidet über das weitere Vorgehen.

Beispieldaten · keine reale Kandidatenbewertung

Verantwortungsvolles Recruiting

Die KI fragt. Menschen entscheiden.

Bewerber erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Die KI erfasst nur vorab festgelegte, stellenrelevante Informationen. Entscheidungen über Einladungen, Eignung und Einstellungen bleiben bei Ihrem Team.

Vor dem Einsatz müssen insbesondere Datenschutz, Einwilligungen bzw. zulässige Rechtsgrundlagen, Informationspflichten, zulässige Fragen und die einschlägigen KI-Regeln geprüft werden. Gesprächsaufzeichnungen erfolgen nicht automatisch.

Transparenter Kontakt

KI-Nutzung direkt im Gespräch offenlegen.

Faire Fragen

Nur relevante, sachlich begründete Angaben erheben.

Menschliche Prüfung

Keine automatisierte finale Personalentscheidung.

Klare Datenregeln

Zugriff, Speicherung und Löschung festlegen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum KI-Supportmitarbeiter

Recruiting neu organisieren

Welche Telefonate halten Ihr Recruiting-Team auf?

Gemeinsam prüfen wir, welche Erstgespräche und Rückfragen automatisierbar sind, welche Daten Ihr Team benötigt und ob sich der Einsatz wirtschaftlich rechnet.

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